Die intelligente Hausverwaltung der Zukunft
KI-gestütztes System zur effizienten Verwaltung von Wohnanlagen, für Hausverwalter, Mieter, Eigentümer und Dienstleister.
Alle Beteiligten, vernetzt
FSMS verbindet Hausverwalter, Mieter, Eigentümer und Dienstleister in einer einzigen Plattform und ermöglicht effiziente Kommunikation zwischen allen Parteien.
Hausverwalter
Koordiniert alle Vorgänge und behält jederzeit den Überblick.
Mieter
Meldet Vorfälle digital und verfolgt den Status transparent.
Eigentümer
Bleibt informiert über den Zustand seiner Immobilien.
Dienstleister
Empfängt Aufträge direkt und kommuniziert effizient.
Hausverwalter
Koordiniert alle Vorgänge und behält jederzeit den Überblick.
Mieter
Meldet Vorfälle digital und verfolgt den Status transparent.
Eigentümer
Bleibt informiert über den Zustand seiner Immobilien.
Dienstleister
Empfängt Aufträge direkt und kommuniziert effizient.
Die Hausverwaltung koordiniert und überwacht alle relevanten Informationen und stellt sicher, dass Dienstleister ihre Aufgaben sorgfältig erledigen. FSMS ermöglicht eine effiziente Kommunikation, kontinuierlich unterstützt durch KI-Assistenten.
Alles was Sie brauchen
FSMS vereint die wichtigsten Funktionen moderner Hausverwaltung in einer einzigen, intuitiven Plattform.
Digitales Vorfallmanagement
Mieter und Eigentümer melden Vorfälle direkt digital. Die Meldungen werden automatisch an die zuständigen Dienstleister weitergeleitet, während die Hausverwaltung jederzeit den Bearbeitungsstatus im Blick behält.
- Digitale Vorfallmeldung per App oder Portal
- Automatische Weiterleitung an Dienstleister
- Statusverfolgung in Echtzeit
Effiziente und asynchrone Kommunikation
FSMS sorgt für eine reibungslose, asynchrone Kommunikation zwischen allen Beteiligten: vom Hausverwalter über Mieter und Eigentümer bis hin zu den Dienstleistern. Kein Medienbruch, keine verlorenen Informationen.
- Zentrale Kommunikationsplattform
- Asynchrone Nachrichten ohne Medienbruch
- Vollständige Dokumentation aller Vorgänge
KI Unterstützung
FSMS integriert zwei Arten von KI-Unterstützung: KI-Assistenten, die auf Anfrage sofort reagieren, sowie autonome KI-Agenten, die selbstständig im Hintergrund arbeiten und Aufgaben proaktiv erledigen.
- KI-Assistenz: auf Anfrage, rund um die Uhr verfügbar
- KI-Agenten: autonom und proaktiv im Hintergrund
- Nahtlose Integration in alle Verwaltungsprozesse
Autonome KI-Agenten für Ihre Hausverwaltung
FSMS-Agenten handeln eigenständig im Hintergrund – sie erkennen Situationen, treffen Entscheidungen und lösen Aufgaben, ohne dass ein Nutzer aktiv eingreifen muss.
KI-Assistenz
Wird aktiv vom Nutzer angesprochen und antwortet auf Anfragen.
KI-Agenten
Agieren eigenständig, erkennen Situationen und handeln proaktiv.
FSMS bietet acht spezialisierte KI-Agenten, die den gesamten Verwaltungsprozess abdecken – von der automatischen Vorgangserstellung über die Kommunikation mit Mietern und Fachfirmen bis hin zur Terminkontrolle.
Erstellung aus E-Mail
Erkennt basierend auf eingehendem elektronischen Schriftverkehr die betreffende Einheit und erstellt automatisch einen Vorgang in FSMS.
Aktionen
- Erstellung eines neuen Vorgangs im FSMS
Dringlichkeitsbewertung
Bewertet basierend auf den verfügbaren Informationen die Dringlichkeit eines Vorgangs und eskaliert diesen bei Bedarf automatisch.
Aktionen
- Bestimmung der Dringlichkeit des Vorgangs
- Eskalation an Hausverwaltung (bspw. SMS)
Folgefragen an Mieter
Stellt dem Mieter automatisiert Folgefragen zum Vorgang, um alle notwendigen Informationen für eine schnelle Bearbeitung aufzunehmen.
Aktionen
- Stellen von Folgefragen in der FSMS App
Allokation zur Fachfirma
Analysiert den Vorgang und weist diesen automatisch der passenden Fachfirma zu – auf Basis von Fachgebiet und Verfügbarkeit.
Aktionen
- Allokation des Vorgangs an eine Fachfirma
Duplikatserkennung
Erkennt, wenn ein gemeinschaftlicher Vorgang mehrfach von verschiedenen Mietern gemeldet wird, und fasst diese automatisch zusammen.
Aktionen
- Änderung des privaten Vorgangs in einen gemeinschaftlichen Vorgang
Angebotsanfragen
Fragt Angebote bei relevanten Fachfirmen an und vergleicht diese automatisch basierend auf Lieferzeit und Kostenschätzung.
Aktionen
- Versand einer Mail mit Angebotsanfrage an Fachfirmen
- Vergleich der Angebote
Erkennung der Terminvereinbarung
Erkennt Terminvereinbarungen anhand des Nachrichtenverlaufs und fügt diese automatisch dem entsprechenden Vorgang im Kalender hinzu.
Aktionen
- Erstellung eines Kalendereintrags
Prüfung der Termineinhaltung
Erkennt überfällige Termine ohne Statusänderung im System und fragt bei der Fachfirma automatisch nach dem aktuellen Stand.
Aktionen
- Nachricht in der FSMS App
Einfache, faire Preisgestaltung
Transparent. Ohne versteckte Kosten.
Pro verwaltete Wohneinheit
- Unbegrenzte Nutzer (Portal und App)
- Digitales Vorfallmanagement
- Asynchrone Kommunikation
- KI-Assistenten inklusive
- Keine Implementierungsgebühren
- Keine Kosten für angebundene Dienstleister
- Alle zukünftigen Updates
- Support per E-Mail
Unsere Preisprinzipien
Wir glauben an vollständige Transparenz. Was Sie sehen, ist was Sie zahlen.
Faire Preissetzung
Die Preisgestaltung erfolgt transparent und verursachungsgerecht auf Basis der Anzahl der verwalteten Wohneinheiten.
Unbegrenzte Nutzer
Beliebig viele Nutzer können angelegt werden, sowohl im FSMS-Portal als auch in der FSMS-App.
Keine versteckten Kosten
Keine zusätzlichen Gebühren. Weder für die initiale Implementierung noch für die Nutzung durch angebundene Fachfirmen.
Beispielrechnung
Eine Wohnanlage mit 500 Wohneinheiten zahlt gerade einmal 495,00 € pro Monat, für unbegrenzte Nutzer, alle Funktionen und KI-Unterstützung.
Interesse? Sprechen Sie uns an.
Wir beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie FSMS Ihre Hausverwaltung transformieren kann.
Direkter Kontakt
Unser Team steht Ihnen für Fragen, Demo-Anfragen und individuelle Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Telefon
+49 (173) 211-5938
Josef Neuhäusler
Gründer & Geschäftsführer
„Wir sind überzeugt, dass alle Beteiligten an einer effizienten Bearbeitung von Vorgängen interessiert sind.“